Ваш товар добавлен в корзину.

Оформить заказ Продолжить покупки
+7(495)643-53-43
0 0 р.
Подобрать мебель:
preloader
Любой тип
Любой тип
Стол
Тумба
Шкаф
Кресло
Стул
Диван
preloader
Любой цвет
Подобрать
У вас в корзине:
нет товаров

Металлические картотеки для архива. Какие документы можно хранить?

28.04.2016

Популярность металлических шкафов в последнее время постоянно растет – их можно встретить в офисах, супермаркетах, в промышленных и жилых помещениях. Современный стильный дизайн делает такую мебель все более востребованной, поскольку она может выполнять достаточно специфические функции, которые затруднительно или вовсе невозможно доверить другим разновидностям мебели.

Тотальная компьютеризация, безусловно, позволила существенно облегчить выполнение многих учетно-расчетных задач, однако надежда на то, что бумажный документооборот будет полностью искоренен, не оправдались. Поэтому задача надежного хранения офисной документации по-прежнему является актуальной, и на эту роль лучше всего подходят металлические шкафы.

В продаже доступны различные модели картотечных шкафов, обеспечивающие практически все потребности в хранении документации. Продуманная внутренняя структура позволяет располагать карточки в алфавитном, номерном или любом ином порядке, структурировать хранение информации таким образом, чтобы минимизировать время на её поиски.

Основные достоинства картотечных металлических шкафов:
- низкая стоимость;
- прекрасные эстетические характеристики;
- выдвижные ящики, оснащенные антиопрокидивающейся функцией;
- бесшумное открытие ящиков;
- огнестойкость;
- большая вместительность;
- долговечность;
- повышенный уровень защиты.

Выдвижные телескопические направляющие, использование полимерной порошковой краски – факторы, существенно увеличивающие износостойкость таких изделий. Центральный замок обеспечивает надежную защиту всех секций и отделений от несанкционированного доступа.

Вместительность выдвижных ящиков составляет порядка 100 файлов формата от А4 до А6, причем все эти папки, файлы, карточки можно хранить в систематизированном виде, сортируя и раскладывая их по отделениям, для чего можно использовать специальные разделители. Эти разделители можно многократно маркировать по своему усмотрению, что добавляет удобства в пользовании такой картотекой.

Некоторые модели, наряжу с центральным замком, оснащаются запирающими устройствами на каждом ящике или ячейке, что важно в случае необходимости обеспечения коллективного доступа к хранимой документации.

Металлические картотеки выпускаются в вертикальном/горизонтальном исполнении с различными значениями габаритов.

Механизм хранения документов также может быть разным. Так, файлы и папки формата А4 позволяют хранить практически все модели картотек.

Для хранения документов и карточек формата А5 ячейку можно разделить на отсеки с помощью перегородок, позволяющих, в зависимости от размера ячейки, обеспечить хранение личных дел, учетной документации в два или четыре ряда.

Документы формата А6 (трудовые книжки кадровых департаментов, карточки регистратуры и т.п.) также удобно хранить в ячейках, структурированных с помощью разделителей.

Высота картотечных шкафов должна быть такой, чтобы обеспечить наиболее удобный доступ к их содержимому, количество ящиков – достаточным для хранения всего объема документов в пределах рабочего места. Большим плюсом будет наличие компрессионных пластин, удерживающих документы в вертикальном положении. Цвет шкафа-картотеки можно подобрать в тон остальной мебели.


« все статьи
Помощь и консультация
Защита от автоматических сообщений.
Сколько будет шесть плюс пять?
Отправить сообщение
Наш специалист БЕСПЛАТНО выедет к Вам в офис
с образцами ДСП и каталогами для:
консультаций по выбору серий офисной мебели;
составления дизайнерского проекта вашего помещения;
оказания помощи в разработке нестандартных изделий;
обсуждения особых условий для заключения договора.

Вызвать менеджера можно

позвонив по телефонам:
(495) 972-97-80; (495) 740-77-69; (985) 643-53-43 (926) 654-50-40; (49621) 2-13-40; 2-74-94
отправив запрос по факсу:
(495) 740-77-69; (49621) 2-13-40
отправив запрос по электронной почте:
asnavigator@ac1.ru
    — или заполнив эту форму:
Защита от автоматических сообщений.
Сколько будет семь плюс четыре?
Отправить заявку
Электронная почта:
Пароль:
   Запомнить меня
    и автоматически входить на сайт
 
* Контактное лицо (ФИО):
* Телефон получателя:
* Электронная почта:
* Придумайте пароль:
* Повторите пароль:
* Организация:
* Адрес доставки:
Промокод:
(если есть)
  Защита от автоматической регистрации.
Сколько будет восемь плюс четыре?
* Введите число:
   Запомнить меня
    и автоматически входить на сайт
  Зарегистрироваться
Ваш Email:
  Выслать Войти