Шкафы для бухгалтерии: металлические или ДСП?

Тотальная компьютеризация документооборота, казалось бы, должна привести к полному отмиранию ведения документации на бумажных носителях. В действительности дело обстоит несколько иначе: электронная обработка бухгалтерской, налоговой и иной документации и вправду облегчает работу специалистов, но не избавляет от необходимости сохранять «твердые» копии документов, бухгалтерских отчетов, реестров и ведомостей.

Достаточно давно сложившаяся практика хранить всю эту документацию в бухгалтерском шкафу сохранилась и сегодня. Эта разновидность офисной мебели должна отвечать определенным требованиям, хотя во многом зависит и от частоты обращения к архивным данным. В любом случае доступ к документам должен быть максимально простым и быстрым.
По сравнению с советскими временами существенно возросли требования. Предъявляемые к безопасности хранящейся документации. Если раньше об этом особо не заботились, поскольку в этом не было необходимости (для плановой экономики понятие «конкуренция» было совершенно абстрактным), то в нынешние времена информация является одним из главных активов любой компании. И если она случайным образом или намеренно попадет в чужие руки – неприятностей не миновать.

Поэтому безопасность такой офисной мебели сегодня ставится во главу угла. И если у вас есть альтернатива, покупать бухгалтерские шкафы, произведенные из ДСП или металлические, выбор вполне очевиден. Металлические шкафы обладают и рядом других преимуществ: они не горючи (помните знаменитое высказывание «документы не горят»?), обладают повышенным ресурсом, могут быть многократно разобраны и собраны без ущерба для качества. Покрытие современной порошковой краской надежно защищает металлические бухгалтерские шкафы от коррозии, да и с точки зрения экологии они предпочтительнее: панели ДСП содержат летучие смолы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на людей, страдающих аллергией.
Рассмотрим подробнее защитную функцию металлических шкафов.

Конструкция большинства моделей такой бухгалтерской мебели предусматривает надежную защиту содержимого шкафа от несанкционированного проникновения. Некоторые модели обеспечивают также возможность противостояния высоким температурам. В качестве запорных механизмов чаще всего используются электронные кодовые или сувальдные замки с ключевым доступом.

Эргономичность бухгалтерской мебели

Шкаф для хранения бухгалтерской документации должен обеспечивать не только надежное, но и удобное хранение картотек и файлов с различными распечатками и отчетами. Нередко здесь же хранят недорогое офисное оборудование. Расположение полок можно менять в зависимости от потребностей, обеспечивая вертикальное или горизонтальное расположение документов и папок.

Дизайн

В отличие от большинства других разновидностей офисной мебели, требования к эстетическим характеристикам бухгалтерских шкафов невысоки. Главное, чтобы это хранилище документов не слишком выделялось на фоне существующего интерьерного решения. Для офисного работника важно, чтобы такая мебель была функциональной и обеспечивала быстрый доступ и надежное хранение архива документов. Именно такие бухгалтерские шкафы предлагает компания «АС-Навигатор» – недорогие, удобные, надежные и долговечные.